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激智科技:董事会2017年度内部控制自我评价报告(截至2017年12月31日止

类别:优秀企业 日期:2018-5-20 6:02:56 人气: 来源:

  TBMaterialLimited、沃衍投资中心(有限合伙)、佛山达晨创银创业投资中心(有限合伙)、宁波海曙激扬投资咨询有限公司和宁波群智投资管理合伙企业(有限合伙)作为发起人。公司注册资本为人民币 5850 万元,股份总额为 5850 万股(每股面值人民币 1 元),取得宁波市工商行政管理局核发的 06N 号企业法人营业执照。

  经中国证券监督管理委员会以证监许可[2016]2441 号《关于核准宁波激智科技股份有限公司首次公开发行股票的批复》核准,公司于 2016 年 11 月向社会公开发行人民币普通股(A 股)1990 万股,并于 2016 年 11 月 15 日在深圳证券交易所挂牌上市。首次公开发行后,公司注册资本为人民币 7959 万元,股份总额为 7959 万股(每股面值人民币 1 元),于 2017 年 1 月完成工商变更登记。

  根据公司 2017 年第一次临时股东大会决议和第二届董事会第六次会议决议,公司申请增加注册资本人民币 333.20 万元,变更后的注册资本为人民币 8292.20 万元。新增注册资本由顾新珠、唐海江、沈旭峰等 140 名自然人认缴。

  根据公司 2016 年度股东大会决议,公司以总股本 82922000.00 股为基数,以资本公积向全体股东每 10 股转增 5 股,申请增加注册资本 41461000.00 元,由资本公积转增股本,变更后注册资本为人民币 124383000.00 元。

  公司经营范围为:光学薄膜、高复合材料、功能膜材料、化工产品(不含化学品)的研发、制造及批发、零售,并提供相关技术咨询和技术服务;自营和代理各类商品和技术的进出口业务(不涉及国营贸易管理商品,涉及配额、许可证管理商品的,按国家有关办理申请)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。

  诚信和价值观念是控制的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《岗位说明书》、《员工培训规范》、“新员工培训”等内部规范,并通过高层管理人员的身体力行将这些规范多渠道、全方位地得到有效落实。

  人才是企业发展的基石,公司非常重视对员工的教育和培训,建立多形式培训机制,深化人本管理。公司制定了《人力资源控制程序》、《岗位说明书》、“新员工培训”等对人事管理、培训、考核、薪酬、晋升等作了详细。

  公司已制定了《宁波激智科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事工作细则》等制度文件,对公司治理层的人员组成、职责权限、决策程序、议事规则等作了明确。目前公司董事会设有董事长 1 名,其他董事 5 名、董事 3 名,且都具有较高的资历和良好的社会。此外,公司设立了监事会、董事会秘书职位,有效建立监督机制。

  公司已按照《中华人民国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民国证券法》(以下简称《证券法》)和有关监管部门的要求及《公司章程》的,建立了管理科学、权责明确的结构,成立了股东大会,设立了董事会和监事会。根据《公司法》、《证券法》和《公司章程》的,明自我评价报告 第 4 页

  确了股东大会、董事会、监事会的相关职权及相互关系,明确了股东、董事、监事的义务及跟三会的关系。上述制度的建立极大地完善了公司的组织治理结构,从而优化了公司的资源配置,提高公司的工作效率。

  公司对采购付款、费用报销方面制定相应的审批制度,如 《合同管理制度》、《采购管理制度》、《成本费用管理制度》、《资金管理制度》。这些制度对于各种款项支付、费用报销的审批部门、审批权限及责任、审批程序作了详细的。

  公司对销售收款、货币资金管理等方面制定了相应的审批制度,如《销售管理制度》、《合同管理制度》、《货币资金管理制度》。这些制度对销售货款、现金收支、印章、票证管理等审批权限、岗位职责作了明确的。

  人才是企业发展的基石,公司非常重视对员工的教育和培训,建立多形式培训机制,深化人本管理。公司成立了人力资源部,制定了《人力资源控制程序》 、 《岗位说明书》 、“ 新员工培训”等对人事管理、培训、考核、薪酬、晋升等作了详细。公司尊重知识,尊重个性,让每个员工都能追求自己的个性,发挥、强化自己的潜力,同时又提倡员工团队合作,形成紧密合作关系,使公司形成一支开拓创新、合作敬业的高素质优秀人才队伍。公司平等的上下级关系,公开的沟通方式,使工作和生活之间形成平衡、融洽的关系。

  公司虽然没有设置专门的风险管理部门对风险进行管理,但在内部控制的实际执行过程中已对各个环节可能出现的经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和风险等进行持续有效的识别、计量、评估和,对已识别可接受的风险,公司要求量化风险,制定控制和减少风险的方法,并进行持续监测、定期评估;对于已识别不可接受的风险,公司要求必须制定风险自我评价报告 第 5 页处理计划,落实处理计划负责人和完成日期。

  公司建立了完善的内部信息传递和沟通渠道,包括治理层与管理层的沟通、经营目标的下达、管理和内部控制的下达、主要业务流程信息的传递等。在各部门各岗位职责中对各岗位的沟通对象进行明确,各岗位对其工作负责,同时按照权限相关领导。

  公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层在预算、利润和其他财务经营业绩方面都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以。公司制定了《固定资产管理制度》、《仓库管理制度》,较合理地对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地账面资产与实存资产定期核对相符。

  分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

  1、 货币资金的收支和保管业务,公司已制定了《资金管理制度》、《采购管理制度》、《成本费用管理制度》等规章制度;相关规章制度制定了岗位责任制、明确不相容岗位的分离;规范了现金存取、库存管理;规范了对银行账户管理、与银行对账的管理;规范了印章、票据的管理;规范了费用报销的管理;

  合同的谈判与签订、筹集资金的取得与使用、与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行等筹资循环的各个环节作了相关,明确了筹资方式、筹资规模、资金偿付的审批权限等。在实际执行过程中,公司能根据业务发展需求,选择合适的筹资方式,确定相应的筹资规模,合理控制筹资风险,办理筹资业务各环节均得到了有效的控制。

  3、 公司已制定了《资金管理制度》、《采购管理制度》等规章制度,以及《供应商评审控制程序》、《合同评审控制程序》、《采购控制程序》等具体的控制程序;规章制度中明确了请购与审批、采购与验收、货款支付等环节相关人员的职责权限和控制活动要求,相关控制程序了相关经办人员须执行的审批程序,填列的表单,更加清晰的指导具体人员执行控制程序。货款的支付严格按照合同条款执行,付款环节权责明确,支付事项都经财务经理或总经理批准后执行。

  4、 公司已制定了《资金管理制度》、《固定资产管理制度》、《工程项目管理制度》,规范公司固定资产的采购、验收、使用、及固定资产处置等程序;明确了各相关岗位的分工和审批权限。公司的固定资产购置需经严格的申请和审批,大额固定资产采购价格均经过比价并签订合同。公司对研发和办公所需自我评价报告 第 7 页

  工作由副总经理全面负责,建立了市场营销部,对相关岗位制订了岗位责任制,并在销售定价、销售合同的审批与签订、售后服务、销售的开具与管理、销售货款的确认、回收与相关会计记录、应收账款坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批等环节明确了各自的权责及相互制约的措施。

  6、 公司建立的《资金管理制度》、《成本费用管理制度》对公司的成本核算和费用报销作出较为详细的。公司目前严格按照该制度的来审核和控制成本费用支出;及时完整地记录和反映成本费用支出;正确核算成本和期间费用,做好成本费用管理的各项工作。

  8、 公司在董事会下设审计委员会,并配备了专门的内部审计人员,负责提议聘请或更换外部审计机构;监督公司的内部审计制度及其实施;负责内部审计与外部审计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露;协助制定和审查公

  公司根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及其他法律法规规章建立的现有内部控制基本能够适应公司管理的要求,能够对编制真实、完整、公允的财务报表提供合理的,能够对公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行提供。

  本文来源于ipfs

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